máy chấm công là gì và tại sao phải sử dụng máy chấm công?

Bạn đang muốn trang bị máy chấm công cho công ty mình nhưng chưa biết nên chọn lựa như thế nào? Máy chấm công đảm bảo thời gian cũng như tính chính xác khi làm bảng chấm công, tính lương cho các công nhân viên trong công ty. Nếu bạn đang cảm thấy tò mò về máy chấm công thì đừng bỏ lỡ bài viết này nhé, chúng tôi sẽ tiết lộ rất nhiều thông tin hữu ích đấy.

>>> Xem thêm : máy chấm công giá rẻ –  máy chấm công có những tác dụng này

Máy chấm công là một thiết bị khiến rất nhiều người cảm thấy tò mò. Bạn có thể thấy rằng chúng được gọi dưới nhiều cái tên khác nhau xong đơn giản hãy hiểu nó là một thiết bị ghi nhận thời gian hiện diện của các công nhân, đối chiếu nó có phù hợp với thời gian ca làm việc đã quy định sẵn trước đó. Hiện nay, người ta sẽ dựa trên những thông tin đã được ghi nhận tại máy chấm công để tính điểm chuyên cần cũng như mức lương hàng tháng mà nhân viên được nhận.

Chắc hẳn rất nhiều người cảm thấy tò mò về những loại máy chấm công đang có mặt trên thị trường. Đầu tiên chúng ta cần nói tới đó chính là máy chấm công cơ hội. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy chúng được sử dụng nhiều trong các xưởng cơ khí hay làm về thủ công, gốm sứ. Với loại này, máy sẽ in thời gian tới và ra về của một nhân viên lên thẻ chấm công của họ. Để tổng kết và chấm công thì người quản lý sẽ dựa trên những số liệu này để tổng hợp lại. Dòng máy chấm công hiện không còn được sử dụng nhiều, nhất là trước sự ra đời của hàn loại thiết bị hiện đại hơn.

Có thể thấy hiện nay mỗi nhân viên khi đi làm đều được cấp một thẻ nhân viên riêng. Chúng chính là cách để định danh cũng như làm rõ thông tin về chức vụ, tên, phòng ban của một người. Và rất nhiều nơi đã tích hợp chúng vào thẻ từ để có thể quét tại máy chấm công chuyên dụng. Máy chấm công thẻ từ hiện được đánh giá là thiết bị có tốc độ quét cũng như ghi nhận thông tin của nhân viên tới làm việc nhanh nhất trên thị trường Như vậy, việc ghi nhận công không còn mất nhiều thời gian như trước đây nữa.

Thông tin sau khi được xử  lý xong sẽ chuyển tới bộ phận đầu ra. Tại đây có các bộ phận cổng kết nối, role, cổng kết nối với cảm biến, cổng kết nối đầu đọc, chuông điện, khóa cửa. Chúng có vai trò truyền những thông tin đã được xử lý ra, nhiều dạng có thể báo đèn ghi nhận hay hiển thị luôn kết quả ghi nhận được ngày hôm đó.

Máy chấm công cơ học được nhiều công ty cơ khí, gốm sử sử dụng vì cách vận hành khá đơn giản. Đặc biệt là những công việc này có tính đặc thù cao, khó sử dụng hệ thống vân tay hay các loại thẻ chuyên dụng. Chúng ta có thể sử dụng nó một cách dễ dàng vì thao tác khá đơn giản cũng như hiệu quả ổn định.

Máy chấm công điện tử cho thấy sự vượt trội về tính bảo mật thông tin của các nhân viên trong công ty. Không phải ai cũng có thể truy cập vào hệ thống và xem xét thông tin của bạn. Chính vì thế mà chúng ta có thể yên tâm hơn vào quá trình công tác, làm việc tại công ty.

Máy chấm công là thiết bị như thế nào, sử dụng ra sao và mang tới lợi ích như thế nào trong hoạt động công ty, doanh nghiệp?  Bởi nếu như chúng ta chọn không cẩn thận thì dễ gặp phải những máy kém, hiệu quả chấm công không cao và tuổi thọ ngắn.

Leave a Reply